La risorsa verrà inserita nell'ufficio legale dell'azienda. Riportando direttamente al Direttore dell'ufficio legale, la risorsa si occuperà delle mansioni segretariali:gestione del centralino telefonico;gestione dell'archivio documentale;gestione dell'agenda;supporto organizzativo all'ufficio legale;supporto nella gestione delle pratiche dell'ufficio.

La risorsa sarà responsabile della corretta esecuzione delle attività di preparazione farmaceutica affidategli nel rispetto dei tempi, procedure e standard di efficienza produttiva e di qualità aziendali, occupandosi di:Provvedere, nelle varie fasi che lo compongono, alla conduzione dell’intero ciclo operativo ovvero miscelazione, granulazione, compressione, opercolatura e confettatura.Effettuare le operazioni preliminari di cambio formato e approntamento degli impianti produttivi secondo le procedure aziendali e gli standard previstiEffettuare le operazioni di “fine lotto” e “inizio lotto” mediante inserimento dei dati richiesti dalla documentazione di produzione, verificando la corretta imputazione degli stessiEffettuare le operazioni di pulizia degli impianti di produzione e condurre lo smontaggio, il lavaggio ed il nuovo assemblaggio delle parti macchina a contatto con il prodotto nel rispetto delle procedure, dei tempi e degli standard previstiEffettuare la corretta compilazione del batch record e della documentazione di reparto

La risorsa selezionata entrerà a far parte della segreteria amministrativa e si occuperà della gestione delle attività contabili e amministrative, con particolare riferimento a processi legati a rapporti con enti pubblici e gestione di pratiche con la Pubblica Amministrazione. In particolare, si occuperà di:Gestione della contabilità generale, supportando l’area amministrativa nelle attività quotidiane, con focus su operazioni legate a clienti e fornitori del settore pubblico;Fatturazione elettronica verso la PA e privati, emissione e registrazione delle fatture attive e passive, con particolare attenzione alla gestione dello split payment e rispetto delle specifiche normative di settore;Registrazioni contabili in prima nota e riconciliazioni bancarie;Elaborazione e invio dei pagamenti ai fornitori, assicurando il rispetto delle scadenze contrattuali e delle clausole previste in ambito pubblico;Supporto nella gestione amministrativa e nei rapporti con enti pubblici, Camere di Commercio, fornitori e clienti, anche in relazione ad adempimenti connessi a gare d’appalto e convenzioni pubbliche;Archiviazione e organizzazione documentale nel rispetto della normativa sulla tracciabilità e trasparenza delle operazioni contabili con la PA.

Orario di lavoro:Full-time 40h settimanali, con orario flessibile (entrata tra le 08:00 e le 09:00, uscita tra le 17:00 e le 18:00, un'ora di pausa).Mensa aziendale a disposizione (contributo di 0,80€ per pasto).Contratto:Contratto a tempo determinato di un anno, con possibilità di assunzione stabile.Benefit aggiuntivi:Bonus annuale di produttività (equivalente a una mensilità) + welfare aziendale.Sede di lavoro: Colturano (MI)Attività principali:Compilazione e invio di documenti standard (es. autocertificazioni antimafia) utilizzando Microsoft Word.Verifica della completezza e correttezza dei documenti.Archiviazione e gestione della documentazione aziendale.Svolgimento di commissioni aziendali (es. consegne, visite all’ufficio legale, attività bancarie) nell'ambito di un raggio di 5-10 km dall'azienda.Utilizzo di un'auto aziendale per le commissioni (l'auto non sarà assegnata permanentemente, ma messa a disposizione esclusivamente per le necessità aziendali).

Gestione della reception e delle comunicazioni telefoniche.Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti nel gestionale aziendale.Consultazione di albi fornitori e clienti online.Rispondere a comunicazioni via email e fornire supporto amministrativo.Assistenza ai clienti internazionali.Supporto principalmente in backoffice amministrativo, con un focus limitato al frontoffice.Orario di lavoro:Full-time, con orario flessibile (entrata tra le 08:00 e le 09:00, uscita tra le 17:00 e le 18:00, un'ora di pausa).Mensa aziendale a disposizione (contributo di 0,80€ per pasto).Contratto:Contratto a tempo determinato di un anno, con possibilità di assunzione stabile.Benefit aggiuntivi:Bonus annuale di produttività (equivalente a una mensilità) + welfare aziendake.Sede di lavoro: Colturano (MI)

Carico e scarico della merce in entrata e in uscita.Gestione e organizzazione degli spazi e delle giacenze di magazzino.Movimentazione dei materiali (anche mediante utilizzo di muletto, se in possesso di abilitazione).Orario di lavoro:Full-time, con orario flessibile (entrata tra le 08:00 e le 09:00, uscita tra le 17:00 e le 18:00, con un'ora di pausa).Mensa aziendale disponibile (con contributo di 0,80€ per pasto).Contratto:Contratto a tempo determinato di un anno, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.Benefit aggiuntivi:Bonus annuale di produttività (pari a una mensilità) + welfare aziendale.Sede di lavoro: Colturano (MI)