La risorsa verrà inserita all’interno del team dell'ufficio amministrativo, risponderà al responsabile del reparto acquisti supportando le attività di gestione e di tracciatura degli ordini tramite gestionale dedicato e analisi di report in Excel.Nello specifico la risorsa si occuperà di:Tracciare gli ordini a gestionale e archiviare tutta la documentazione necessaria;Mantenere i rapporti commerciali con i fornitori telefonicamente e tramite corrispondenza via e-mail, contattandoli direttamente nel caso di verifiche e in generale per controllare le tempistiche di spedizione e ricezione forniture;Controllare che i termini e le condizioni del contratto siano completamente rispettati;Verificare la presenza di tutti i documenti necessari per procedere con le richieste di acquisto, e in caso di mancanze intervenire immediatamente per sanare la problematica riscontrata;Assicurare un flusso di informazioni completo e continuativo tra i diversi uffici e la produzione, per permettere l’evasione delle richieste nei tempi necessari;Estrapolare dati su tabelle Excel per permettere un’analisi statistica ed economica dei valori;Estrapolare dati su tabelle Excel per verificare la tracciatura corretta degli ordini e il flusso di gestione ed evasione dello stesso.

La risorsa verrà inserita in supporto alle attività dell'ufficio commerciale rispondendo direttamente alla Direzione sulla base delle strategie definite e condivise con il gruppo di lavoro.La risorsa individuata si occuperà nello specifico di:Predisporre tutta la documentazione commerciale definita in base alle procedure interne, verificarne l’accettazione da parte dei clienti interni/esterni e gestire la sua corretta archiviazione;Verificare la corrispondenza tra i preventivi emessi dalla direzione commerciale e gli ordini di acquisto dei clienti tracciati a gestionale e di registrare gli ordini confermati;Controllare lo stato di avanzamento degli ordini clienti e il rispetto delle tempistiche di evasione concordate in fase di trattativa;Verificare la corrispondenza tra gli ordini commerciali tracciati e l’emissione delle fatture attive a completamento della gestione ordine o a seconda delle tempistiche di pagamento definite durante la trattativa commerciale;Gestire le eventuali segnalazioni da parte del cliente esterno nella fase post-vendita e i contatti quotidiani con clienti italiani e stranieri, telefonicamente o tramite corrispondenza via e-mail, sulla base delle necessità specifiche.

La candidatura selezionata risponderà al responsabile logistico dell'azienda, da cui riceverà la programmazione giornaliera e settimanale delle consegne presso i clienti, e si occuperà nello specifico delle seguenti attività:Controllo packing list per la preparazione giornaliera della merce da consegnare;Carico furgone a fine e/o inizio giornata seguendo l'ordine dei programmi di consegna;Preparazione e controllo dei documenti di trasporto;Consegna delle merci presso i clienti del territorio