Descrizione azienda

Synergie Italia spa, filiale di Milano Restelli, cerca per realtà di servizi logistica e portuali una risorsa da inserire in qualità di

RECEPTIONIST e SERVIZI GENERALI

Posizione

La risorsa scelta verrà inserita nella nuova sede di Milano, situata in zona centrale, e avrà la responsabilità di gestire al meglio la reception e le attività segretariali correlate.

Nello specifico, le principali attività saranno:

Gestione del front office e della reception, accogliendo e guidando i visitatori esterni.

Ricevimento dei corrieri e gestione eventuali spedizioni

Coordinamento delle sale riunioni, prenotandole e curandone l’ordine

Visione della manutenzione regolare ed extra degli uffici, contattando i fornitori, in caso di necessità (ad esempio, manutenzione del verde, servizi di pulizia, impianti di riscaldamento/aria condizionata)

Supporto al team del Procurement nella gestione della flotta di auto aziendali dei colleghi di Milano, organizzando la pre e post-consegna delle auto aziendali, occupandosi di organizzare cambi gomme / riparazioni.

Ordini di approvvigionamento (Caffè, acqua, frutta, cancelleria, prodotti da bagno ect)

Assegnazione di pc aziendali, telefoni, tablet

Supporto al team del Marketing nella gestione della logistica dei gadget e nell’organizzazione degli eventi

Requisiti

Siamo alla ricerca di una risorsa empatica, accogliente, sorridente, con un buon livello di comunicazione. Ti immaginiamo proattivo, responsabile del tuo lavoro con voglia di arrivare all’obiettivo assegnato. Una risorsa che fa gioco squadra.

Esperienza nel medesimo ruolo in contesti mediamente strutturati, formazione scolastica adeguata, conoscenza della lingua inglese ad un buon livello e autonomia nell'uso di dispositivi come iPad, smartphone e computer. Utilizzo del pacchetto Office, con un focus su Excel.

Altre informazioni

Si offre un ambiente altamente stimolante e dinamico.

Contratto iniziale in somministrazione fino a fine anno 2025, scopo inserimento diretto.

CCNL Portuale, Ral indicativa 24 – 25 k. Buoni pasto da 7€, orario di lavoro 40h alla settimana da lunedì a venerdì.

Sede di lavoro: Milano, zona centrale

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004