Descrizione azienda

Synergie Italia S.P.A. - Agenzia per il Lavoro, Filiale di Pomezia

sta selezionando per Azienda cliente di Pomezia, operante nel settore della Formazione e dell'erogazione di corsi per le aziende un/a

IMPIEGATA/O DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E DIDATTICA (zona Latina)

Posizione

La risorsa si occuperà di fornire un supporto amministrativo e logistico per facilitare l'erogazione efficiente delle attività formative e il mantenimento di un ambiente di lavoro e di apprendimento ottimale.

Nel dettaglio si occuperà di:

-Fornire supporto alle attività didattiche erogate: assistere nell'organizzazione dei corsi, preparando aule e materiali didattici necessari

-Gestire le attività giornaliere della segreteria, inclusa la documentazione, la tenuta dei registri e la distribuzione di attestati e certificati di frequenza attraverso il sistema operativo Attrezzo

-Attività di supervisione di tutti i servizi di facility management, coordinando la manutenzione, le pulizie e la riparazione di eventuali guasti

-Gestire gli ingressi agli spazi utilizzando il sistema di automazione Gestione Accessi

-Supportare la Gestione Didattica Amministrativa (GDA) nella produzione di comunicazioni verso gli Enti finanziatori e predisporre report sull'andamento delle lezioni

-Organizzare logisticamente la somministrazione dei test e le prove pratiche, inclusa la preparazione delle aule e la gestione della documentazione necessaria

-Fornire assistenza agli ospiti del coworking e del business office

-Organizzare eventi quali incontri con aziende, visite aziendali e altre attività che contribuiscono allo sviluppo professionale degli studenti

-Assistere nella ricerca e organizzazione di stage e altre opportunità pratiche per gli studenti.

Requisiti

La risorsa che stiamo cercando risponde ai seguenti requisiti:

Titolo di Studi: Diploma o Laurea con indirizzo umanistico, in caso alternativo corsi in amministrazione, paghe e contributi

Esperienza anche minima nel ruolo di impiegata amministrativa o segreteria amministrativa e didattica

Capacità intermedia della lingua inglese

Conoscenza del pacchetto Office, Word e Excel

Soft skills:

-Ottime doti organizzative e di gestione del tempo

- Proattività nei compiti

-Predisposizione al lavoro in team

-Spiccate doti di problem solving

-Comunicazione efficace

Altre informazioni

Si offre un iniziale contratto di 6 mesi in somministrazione finalizzati all'assunzione diretta in Azienda

Full-Time 38h/settimanali dal Lunedì al Venerdì distribuite 3 giorni nella fascia 09-18 e 2 giorni nella fascia 09-17

CCNL Scuole Private Laiche L. 3° pari a € 1399,81 mese/lorde

13 mensilità

Luogo di Lavoro: LATINA (LT)

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004