TIROCINANTE SEGRETERIA TECNICALa risorsa si unirà al team per fornire supporto nella gestione delle pratiche burocratiche relative all'installazione e manutenzione degli impianti fotovoltaici. Tra le responsabilità principali figurano tutte le attività di back office tra cui: l'assistenza nella redazione di documentazione tecnica; fatturazione; pianificazione delle attività aziendali e gestione dell'agenda per fissare appuntamenti con fornitori e clienti.Il tirocinante avrà l'opportunità di intraprendere un percorso di crescita nella mobilità elettrica al fine di arrivare a gestire, a supporto dei tecnici, monitoraggi ed inserimento dati sui gestionali aziendali.

La risorsa, lavorando all’interno della Direzione Commerciale, supporterà il management e in particolare i dirigenti nella gestione quotidiana delle loro attività aziendali.Nello specifico la risorsa sarà coinvolta nelle seguenti attività:Organizzazione degli appuntamenti, riunioni, viaggi, trasferte e scadenze dei dirigenti;Gestione della corrispondenza (telefonate, e-mail, posta), filtro delle comunicazioni in ingresso e uscita;Creazione di presentazioni, relazioni, report e altri materiali richiesti dai Manager di linea;Pianificazione logistica e preparazione per eventi aziendali, conferenze, incontri con clienti e partner;Supporto nella supervisione di progetti, compresa la pianificazione, la gestione dei tempi e delle risorse;Organizzazione e archiviazione dei documenti aziendali, gestione di file elettronici e cartacei.

La figura ricercata sarà inserita all'interno del team Portfolio Analysis & Forecasting della Divisione Gas & Power Portfolio Management & Optimization – Business Unit Gas Supply, Portfolio Management & Logistics, e il suo compito principale sarà di supportare la gestione del portafoglio gas dell'azienda attraverso analisi, simulazioni e valutazioni economiche. In particolare:Supportare le decisioni aziendali attraverso analisi e simulazioni, tenendo conto dei vincoli normativi e contrattuali, oltre alle best practices del settore;Analizzare e interpretare le performance economico/operative della Business Unit Gas Midstream, identificando aree di miglioramento o opportunità di ottimizzazione;Pianificazione e previsione del portafoglio gas stimando le fonti di approvvigionamento e gli impieghi del gas del Gruppo, raccogliendo e analizzando i dati provenienti dalle diverse aree aziendali per elaborare una previsione sostenibile ed economicamente vantaggiosa;Partecipare a progetti trasversali per migliorare l'efficienza e la redditività delle operazioni di ottimizzazione della Business Unit.

La risorsa, riportando al Responsabile di Divisione, seguirà le attività amministrative-contabili del Gruppo, occupandosi nello specifico di:Contabilità generale e ciclo passivo;Supporto alla predisposizione dei bilanci e delle situazioni economico-patrimoniali periodiche (mensili e trimestrali) secondo i principi contabili nazionali (OIC) e in accordo con le scadenze previste dal calendario contabile di Gruppo;Supporto alla predisposizione del bilancio consolidato IFRS della Capogruppo;Supporto al responsabile della funzione nella gestione dei rapporti con la società di revisione e con i consulenti contabili e fiscali;Supporto nella gestione delle migliorie all’ERP di Gruppo.

La risorsa verrà inserita all'interno dell'Ufficio Tecnico e si dedicherà all'analisi delle performance degli impianti installati presso le Aziende Clienti,nell'ottica di organizzare e gestire in chiave di ottimizzazione, gli interventi di manutenzione. In aggiunta, si dedicherà in minima parte anche all'attività di progettazione, effettuando frequenti sopralluoghi presso i cantieri

La risorsa selezionata si occuperà di:Elaborazione e gestione delle paghe tramite il software Zucchetti.Verifica e controllo delle presenze e delle ore lavorate.Gestione degli adempimenti fiscali e previdenziali (CUD, F24, versamenti contributivi, etc.).Redazione di comunicazioni obbligatorie (Inps, Inail, ecc.).Supporto nella gestione delle pratiche amministrative relative al personale.